0 Cara Mengganti Email di Registrasi Dapodikdas Alasan "Pengguna Tidak Aktif"

Akhirnya menemukan solusinya juga mengenai masalah yang timbul kemarin sore saat melakukan syncronisasi gagal dan muncul tulisan "Pengguna Tidak Aktif". Setelah saya mencari di Google.com ternyata baru menemukan cara yang lain yaitu Solusi Muncul Tulisan "Pengguna Tidak Aktif" Saat Syncronisasi Dapodikdas (Update).

Setelah saya syaring dengan beberapa Tetua OPS di Group Facebook akhirnya ada 2 orang yang hebat menunjukkan begitu mudahnya menanggulangi masalah akibat syncronisasi gagal yang muncul tulisan "Pengguna Tidak Aktif".

Mereka adalah Rames Holta dan Kang Daka.

Rames Holta dalam komentarnya mengatakan bahwa "email pengguna sudah tidak aktif, coba gantikan email yang baru Insya Allah bisa".

Tentu yang anda lakukan cukup mudah yaitu dengan hanya melakukan registrasi ulang dan jangan lupa untuk mengganti Alamat Email menurut pesan dari Pak Rames Holta (bisa anda cari di Group Facebook Rumah Operator Sekolah Nusantara)

Kang Daka juga mengomentari banyak "pengguna tidak aktif itu karena Koreg sudah direset pihak dinas". 

Lalu saya mengambil kesimpulan cara yang termudah adalah dengan mengganti Alamat email karena Koreg yang saya cek di progress dan Prefill masih bisa digunakan.

Ikuti langkah berikut Cara Mengganti Email di Registrasi Dapodikdas (sebelumnya konfirmasi dulu ke pihak dinas jika anda ingin mengganti email yang baru):
1. Masuk ke Dapodikdas, klik Registrasi

2. Masukkan data Operator termasuk email yang baru (username)

3. Jika berhasil muncul seperti ini (Koreg masih valid)

4. Akan kembali ke halaman muka Login Dapodikdas, masukkan username email baru dan password yang baru saja di registrasikan, Login

5. Sebelum syncronisasi, jangan lupa untuk keaktifan PTK di cetang sampai bulan Juni untuk pencairan Sertifikasi tahap berikutnya

6. Ke beranda awal Laman Dapodikdas lalu Validasi terlebih dahulu, selanjutnya klik Syncronisasi

7. Data yang mengalami perubahan ada "Pengguna" dan "PTK Terdaftar" (yang saya update email dan keaktifan sampai bulan Juni 2015) Klik Syncronisasi

8. Akhirnya berhasil tanpa muncul tulisan "Pengguna Tidak Aktif", dan hanya berlangsung selama 57 detik dan ada keterangan dibawahnya seperti ini

"Sinkronisasi selesai
Silahkan cek hasil sinkronisasi disini
Penginputan data siswa tahun ajaran baru dan siswa lulus menunggu versi
3.04"

9. Perubahan sudah dikirim ke Server dan Lokal

10. Di manajemen pengguna juga terlihat berbeda, email lama terlihat tanda seru dan email baru tidak terlihat tanda (normal) dan sekarang email baru anda jangan lupa di save alamat dan password.

Selamat mencoba jika mengalami hal yang sama seperti ini, jangan lupa di like dan sebarkan ke teman-teman OPS yang membutuhkan cara/solusi di artikel ini.

Terima kasih atas kunjungannya, dan jangan bermasalah dengan Pengembangnya!!!

Salam 10 Data!!!

0 Cara Mengembalikan Data Terhapus

Ada banyak kesalahan yang dilakukan operator mengenai prosedur menghilangkan data terutama terkait data peserta didik yang sering sekali terjadi. Pada aplikasi dapodik terdapat fasilitas hapus tujuannya adalah untuk menghapus data yang benar-benar tidak dibutuhkan atau ada kesalahan dalam pengisian. Sedangkan untuk menghilangkan data untuk peserta didik itu sendiri prosedurnya adalah dengan mengeluarkan siswa tersebut misalnya dengan prosedur mutasi atau lulus, begitu juga dengan PTK yang bisa dilakukan mutasi.

Untuk faktor ketidaksengajaan menghapus data dari aplikasi ini sebetulnya data tidak hilang secara permanen, melainkan tersimpan ditempat khusus data terhapus. Sebagai 'pelengkap' dapodik helper menyediakan fasilitas penolong tersebut agar data yang terhapus tersebut dapat dikembalikan lagi.

Untuk dapat menggunakan fasilitas ini dari menu utama 'File' pilih 'Data terhapus' seperti tampilan berikut

Menu data terhapus

selanjutnya akan tampil jendela utama data terhapus

Data terhapus

data yang bisa dikembalikan adalah semua data yang dihapus melalui aplikasi dapodik. Jika operator melakukan penghapusan data dengan cara-cara selain dari aplikasi dapodik maka data tersebut belum tentu bisa dikembalikan karena untuk melakukan hapus data ada prosedur tersendiri menyangkut relasional data yang terkait.

Pada contoh berikut adalah tampilan data siswa yang terhapus yaitu pada tab 'Peserta didik'. Untuk mengembalikan siswa tersebut yaitu pilih nama siswa tersebut, kemudian klik kanan untuk memunculkan pilihan, selanjutnya pilih 'Kembalikan peserta didik'.

Proses mengembalikan data terhapus

Cara sejenis juga bisa digunakan untuk mengembalikan data lainnya, misalnya pada tab 'Rombongan belajar' seperti berikut

Rombongan belajar terhapus

0 Menanggulangi File CSV Hasil Export Berantakan

Untuk menjawab pertanyaan teman-teman pengguna Dapodik Helper yang mengalami masalah saat membuka file CSV hasil export akan kita bahas disini agar apabila yang lain ada yang belum mengerti diharapkan bisa mendapatkan informasi juga.

Perlu diingatkan kembali mengenai format data CSV adalah file 'text' biasa yang menggunakan karakter tertentu sebagai pemisah antara kolom satu dengan yang lainnya dan antara baris satu dengan yang lainnya. Untuk pemisah antar kolom biasanya menggunakan karakter ',' (koma), ';' (titik koma), Tab. Sedangkan untuk pemisah antar baris biasanya menggunakan karakter ';' (titik koma) atau langsung dipasang antar baris text.

Untuk format yang digunakan Dapodik Helper dalam melakukan export data kedalam format CSV adalah menggunakan ',' (koma) sebagai pemisah antar kolom dan pergantian baris untuk pemisah antar baris/row.

Jika pengaturan 'pemisah' tersebut tidak sesuai maka file hasil export akan kelihatan berantakan seperti tampilan berikut saat dibuka menggunakan aplikasi Microsoft Excel

Format CSV

Apabila hal ini terjadi bukan berarti ada masalah dengan aplikasi Office atau Dapodik Helper yang terpasang pada komputer itu, namun hanya pada pengaturan saja yang belum sesuai. Silahkan tutup file CSV yang sedang dibuka kemudian masuk ke 'Control Panel' dan ikuti langkah berikut.

Untuk pengguna Windows XP pilih opsi 'Regional and Language Options'

Icon Regional and Language XP

Akan tampil seperti berikut, kemudian piliha tombol 'Customize'

Regional and Language XP

Jendela customize akan tampil seperti berikut

Custom Options XP

Pada tampilan 'Customize Regional Options' bagian 'List separator:' pastikan menggunakan ',' (kotak warna merah). Jika menggunakan karakter lain silahkan sesuaikan.

Untuk pengguna Windows 7 pilih opsi 'Region Language'

Icon Region Language Windows 7

Akan tampil jendela seperti berikut, kemudian pilih tombol 'Additional settings' (kanan bawah)

Region and Language Windows 7

Jendela 'Additional setting' mirip dengan 'customize' pada Windows XP yang harus disesuaikan yaitu pada bagian List separator.

Costumize Format Windows 7

Untuk pengguna Windows 8 silahkan disesuaikan.

0 Cara Mengganti Password Login Dapodik

Fasilitas aplikasi Dapodik saat ini secara langsung tidak menyediakan untuk melakukan ganti password, sehingga apabila lupa password cara yang harus dilakukan adalah dengan melakukan install ulang.

Melakukan install ulang aplikasi merupakan cara yang tidak mudah dilakukan bagi sebagian orang. Seperti diketahui untuk melakukan hal tersebut paling tidak kita akan merestore kondisi data dengan hasil prefill yang diunduh dari web pendataan. Apabila sudah melakukan sinkronisasi mungkin tidak terlalu repot namun jika dilakukan saat belum sempat melakukan sinkronisasi tentu pengguna harus melakukan input ulang data.

Untuk melakukan penggantian password melalui dapodik helper yang dibutuhkan hanya kode registrasi aplikasi Dapodik. Fasilitas ini bisa diakses dari menu maintenance kemudian pilih Pengguna.

Menu Pengguna

Pada jendela pengguna pilih tab 'Reset Password' seperti tampilan gambar dibawah ini.

Tab Reset Password

Masukan kode registrasi kemudian pilih tombol 'reset'.

Entry Kode

Pada bagian 'Username' akan tampil email yang terdaftar sebagai pengguna untuk sekolah tersebut, apabila lebih dari satu pengguna maka selanjutnya pilih email yang akan diganti passwordnya.

Pilih Username Target

Masukan password dan konfirmasi password kemudian pilih tombol 'Ganti Password'.

Entry Password Baru

Apabila berhasil akan ada informasi seperti berikut.

Silahkan coba untuk login menggunakan aplikasi Dapodik dengan password baru tersebut, atau bisa menggunakan menu authentikasi yang sudah disediakan pada Dapodik Helper.