Dalam
kesempatan kali ini saya akan share tips dan triks ataupun tutorial singkat bagaimana cara mudah dan efektif menggunakan export
maupun import file excel pada aplikasi pendataan UN. Saya sendiripun
pada awalnya agak kesulitan menggunakan aplikasi ini, khususnya saat akan
memasukkan biodata siswa ke tabel "Siswa" pada aplikasi pendataan UN ini.
Okey
Sahabat…, langsung saja. Berikut langkah-langkah untuk menggunakan fasilitas export
/ import aplikasi pendataan Ujian Nasional :
1.
Login
ke aplikasi pendataan UN.
2.
Klik
pada menu “Export/Import”.
3.
Pilih
“Buat Format Excell”.
4.
Sesaat
kemudian akan muncul keterangan “File format biodata dalam excel P.xls, sudah terbentuk”,
klik “OK”.
5.
Buka
pada folder UN pada drive komputer.
6. Lalu ubah (rename) file Excel tersebut sama persis dengan nama yang file yang diminta dalam menu import, untuk mengetahui nama file sekolah Anda, silahkan klik menu “Export/Import”. Pilih sekolah Anda, lalu “Import Excel”, selanjutnya klik “Proses”.
7.
Setelah
itu perhatikan nama yang muncul pada validasi, nama file .xls yang muncul ini
yang kita gunakan mengganti nama pada no. 6 tadi.
8. Setelah input data selesai pada file excel ini, simpan dalam format “Microsoft Excel 5.0/95 Workbook”.
9.
Setelah
itu, pindahkan file BIO ini ke dalam folder Biodata.
10. Kemudian klik menu “Export/Import”.
Pilih sekolah Anda, lalu “Import Excel”, selanjutnya klik “Proses”.
11.
Perhatikan
keterangan data yang berhasil tersimpan maupun peringatan karena adanya
kesalahan lain, misalnya NIS ganda, nama ganda, dan sebagainya. Mengenai hal
ini, menurut saya lebih baik kita edit dari BIO excel lalu diulang importnya,
hingga data benar-benar valid.
Demikian panduan
singkat mengenai cara memasukkan siswa melalui fitur “Export/Import” Aplikasi Pendataan
Ujian Nasional. Semoga bermanfaat
0 comments:
Post a Comment