Untuk menjawab pertanyaan teman-teman pengguna Dapodik Helper yang
mengalami masalah saat membuka file CSV hasil export akan kita bahas
disini agar apabila yang lain ada yang belum mengerti diharapkan bisa
mendapatkan informasi juga.
Perlu diingatkan kembali mengenai format data CSV adalah file 'text'
biasa yang menggunakan karakter tertentu sebagai pemisah antara kolom
satu dengan yang lainnya dan antara baris satu dengan yang lainnya.
Untuk pemisah antar kolom biasanya menggunakan karakter ',' (koma), ';'
(titik koma), Tab. Sedangkan untuk pemisah antar baris biasanya
menggunakan karakter ';' (titik koma) atau langsung dipasang antar baris
text.
Untuk format yang digunakan Dapodik Helper dalam melakukan export data
kedalam format CSV adalah menggunakan ',' (koma) sebagai pemisah antar
kolom dan pergantian baris untuk pemisah antar baris/row.
Jika pengaturan 'pemisah' tersebut tidak sesuai maka file hasil export
akan kelihatan berantakan seperti tampilan berikut saat dibuka
menggunakan aplikasi Microsoft Excel
 |
| Format CSV |
Apabila hal ini terjadi bukan berarti ada masalah dengan aplikasi Office
atau Dapodik Helper yang terpasang pada komputer itu, namun hanya pada
pengaturan saja yang belum sesuai. Silahkan tutup file CSV yang sedang
dibuka kemudian masuk ke '
Control Panel' dan ikuti langkah berikut.
Untuk pengguna Windows XP pilih opsi '
Regional and Language Options'
 |
| Icon Regional and Language XP |
Akan tampil seperti berikut, kemudian piliha tombol '
Customize'
 |
| Regional and Language XP |
Jendela customize akan tampil seperti berikut
 |
| Custom Options XP |
Pada tampilan '
Customize Regional Options' bagian '
List separator:' pastikan menggunakan ',' (kotak warna merah). Jika menggunakan karakter lain silahkan sesuaikan.
Untuk pengguna Windows 7 pilih opsi '
Region Language'
 |
| Icon Region Language Windows 7 |
Akan tampil jendela seperti berikut, kemudian pilih tombol '
Additional settings' (kanan bawah)
 |
| Region and Language Windows 7 |
Jendela 'Additional setting' mirip dengan 'customize' pada Windows XP yang harus disesuaikan yaitu pada bagian List separator.
 |
| Costumize Format Windows 7 |
Untuk pengguna Windows 8 silahkan disesuaikan.
0 comments:
Post a Comment